Der neue Standard für Supply Chain Prozesse – Webbasierte Logistik Software
von Rahel Strupp
Logistiksoftware treibt Digitalisierung wertschöpfender Prozesse voran
Wenn man sich heute die Zukunft von Supply Chain Prozessen vorstellt, so haben viele Menschen Innovationen wie selbstfahrende LKW im Kopf. Auch denken viele an Drohnen, die Bestellungen schwebend bis in den Vorgarten der KundenInnen bringen. Hierbei wird das Potential der Digitalisierung von Supply Chain Prozessen mittels Logistiksoftware häufig unterschätzt, ebenso die Relevanz dieser Neuerungen. Der Fachkräftemangel setzt die Logistikbranche zunehmend unter Druck. Fahrten müssen effizienter geplant werden und MitarbeiterInnen müssen zu jedem Zeitpunkt schnell einen Überblick über Transportangebote und Bestellungen behalten können.
Auch wenn die Digitalisierung in der Logistik immer noch sehr schleppend voran geht, gibt es immer mehr Möglichkeiten die vielen Exceltabellen und Faxe hinter sich zu lassen. Supply Chain Prozesse wie z.B. Transportbeschaffung mittlerweile mit einigen wenigen Klicks im Web organisiert werden. Mit großen Logistik Plattformen über Frachtausschreibungen und Frachtenberatern bis hin zu Online Speditionen steigt die Zahl der Optionen für eine Automatisierung der Frachtvergabe.
SCM Software und Transport Software für die Organisation von Transporten
Wie in anderen Branchen wächst auch in der Logistik der Widerstand gegen Plattformmodelle jedoch auch teure und wartungsintensive Inhouse-SCM-Software wird kritisch beäugt. Dabei ist webbasierte Logistik Software für Beschaffungsprozesse im Transportbereich längst keine Zukunftsmusik mehr und erfreut sich einer wachsenden Beliebtheit.
Viele dieser webbasierten SCM Systeme, oft auch unter dem Sammelbegriff „Software-as-a-Service” (SaaS) aufgeführt, können sofort über das Internet bereitgestellt werden – ganz ohne lokale Installation. In der Cloud kann ein Unternehmen Computing-Ressourcen über das Internet schnell und einfach nach Bedarf nutzen.
Die Nutzung von webbasierter Logistiksoftware erfolgt in der Regel auf Abonnementbasis und eignet sich deshalb ideal für geschäftlich genutzte Software. Aufgrund der spezifischen Eigenschaften dieses Service- und Vertriebsmodells sind webbasierter SCM Software sowohl in der Anschaffung als auch in der Nutzung oft sehr viel kostengünstiger als andere Modelle.
Fehlende Digitalisierung logistischer Prozesse durch SCM Systeme
Logistik Software gilt als wesentlicher Enabler für die Digitalisierung wertschöpfender Prozesse. Laut Cloud Monitor nutzten im Jahr 2016 nutzten bereits über zwei Drittel der deutschen Mittelständler Cloud SCM Systeme. Während anfangs CRM- und Buchhaltungslösungen den Markt für SaaS-Anwendungen beherrschten, kamen Stück für Stück weitere Anwendungsbereiche hinzu. Vor allem die Nutzung im Bereich logistischer Prozesse, wie des Supply Planning bietet viele Vorteile.
In international agierenden Unternehmen sind oft viele verschiedene Mitarbeiter/-innen und Abteilungen an verschiedenen Orten in die Beschaffungsvorgänge eingebunden. Die Installation und Implementierung von umfangreicher Lizenz-Software auf hunderten Computern an verschiedenen Standorten ist eine zeit- und kostenintensive Angelegenheit. Mit jedem neuen Update von Anbieterseite oder einem Geräteaustausch auf Nutzerseite wird die Implementierung vor neue Herausforderungen gestellt.
Webbasierte Transport Management Software hilft IT-Abteilungen
Das Saas-Modell bietet gegenüber SCM Systemen den Vorteil der Online-Anwendung, das bedeutet, dass es nicht implementiert werden muss. Dadurch kann der Kunde die Anschaffungs- und Betriebskosten zu großen Teilen einsparen. Der Servicegeber übernimmt die IT-Administration inklusive Dienstleistungen wie beispielsweise Wartungsarbeiten und Updates. Die IT-Infrastruktur, einschließlich aller administrativen Aufgaben, wird somit ausgelagert und der Servicenehmer kann sich auf die Optimierung seiner Logistikprozesse konzentrieren. Dank der Cloud SCM Systeme verschieben sich also zahlreiche Kosten und Risiken von den Unternehmen auf den Serviceprovider.
Internetbasierter Transport Management Software erleichtert zusätzlich eine einheitliche Freigabe, Integration und Skalierung der Programme in der Cloud und sorgen damit für eine gute User Experience auf unterschiedlichen Geräten. Dank des High-Speed-Internets können NutzerInnen standortunabhängig und jederzeit auf das Serviceangebot zugreifen. Für die Nutzung von SaaS SCM Software sind lediglich internetfähige Endgeräte erforderlich. Dementsprechend entfallen auch Investitionen in eigene Server.
Mit Logistik Software einfach, sicher und kostengünstig digitalisieren
Ein weiterer Vorteil webbasierter Logistik Software liegt in der erhöhten Datensicherheit. Entgegen dem Vorbehalt, dass diese bei Nutzung von SaaS SCM Lösungen abnimmt, zeigt die Erfahrung, dass das SaaS-Rechenzentren hohe Sicherheitsstandards haben. Diese können von lokalen Strukturen insbesondere im Mittelstand kaum erreicht werden. Die IT-Security nimmt durch die Nutzung der Cloud in den meisten Fällen also sogar zu. Das gilt im Besonderen, wenn das Hosting in deutschen oder europäischen Rechenzentren erfolgt, denn dort unterliegen die Daten sehr strengen Gesetzesvorgaben und kein Provider kann sich an dieser Stelle Verstöße leisten.
Dank internetbasierter Logistiksoftware können Supply Chain Prozesse also endlich digitalisiert werden, ohne die enge und vertrauensvolle Beziehung zwischen Versender und Spedition aufzugeben. Gleichzeitig bietet diese Form der webbasierten Logistik Software eine unkomplizierte, sichere und kostengünstige Alternative zu herkömmlichen SCM Systemen im Inhouse-Hosting. Logistikprozesse zu digitalisieren war nie einfacher.