Vom Daten-Silo zur vollen Kontrolle: Wie RIVA komplexe Projektlogistik transparent und steuerbar macht

Als Premiumhersteller von Glas- und Metallfassaden zeigt RIVA, wie sich Optimierungen im Tagesgeschäft erfolgreich umsetzen und damit Kostensenkungen erreichen lassen.

Bau- und Engineering

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RIVA - Know-how für Großprojekte unter einem Dach.

RIVA Engineering ist spezialisiert auf die Entwicklung und Umsetzung komplexer Bau- und Engineering-Lösungen für internationale Großprojekte. Der Fokus liegt auf individuellen Systemen, die höchste Anforderungen an Technik, Funktionalität und Ausführung erfüllen.

Das Leistungsspektrum reicht von komplexen Gebäudehüllen über bewegliche Dach- und Zugangssysteme bis hin zu individuellen Sonderkonstruktionen und integrierten technischen Systemen. Dabei versteht RIVA Engineering einzelne Komponenten nie isoliert: Konstruktion, Bewegung, Material, Sicherheit, Funktionalität und architektonischer Anspruch werden zu ganzheitlichen Lösungen zusammengeführt.

Mit hoher Engineering-Tiefe, eigener Fertigungskompetenz und langjähriger Erfahrung in internationalen Projektstrukturen realisiert RIVA Lösungen insbesondere dort, wo Standardkonzepte an technische, architektonische oder klimatische Grenzen stoßen.

Die Umsetzung solcher Großprojekte stellt zugleich höchste Anforderungen an Koordination und Logistik. Tausende individuell gefertigte Komponenten, internationale Lieferketten und eng getaktete Bauabläufe müssen präzise ineinandergreifen. Eine transparente und verlässliche Steuerung der Projektlogistik ist deshalb ein wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen Projektabwicklung.

Fragmentierte Daten und manuelle Tätigkeiten: Wie dezentrale Logistik Großprojekte ausbremst​

Vor der Einführung von Oyaso war die Logistik dezentral organisiert und stark projektabhängig strukturiert.  Unterschiedliche Projekte nutzten eigene Systeme, individuelle Übersichten und Abstimmungsprozesse.
 
Gerade bei Großprojekten mit komplexen Lieferketten und mehreren Schnittstellen führte das zu fragmentierten Informationsständen. Eine durchgängige, systemgestützte Transparenz über alle logistischen Prozesse hinweg war nur eingeschränkt gegeben.

Fehlende Durchgängigkeit

Die größte Herausforderung lag in der fehlenden Durchgängigkeit der Informationen.

Manuelles Konsolidieren

Lieferstatus, Terminverschiebungen und Abhängigkeiten mussten häufig manuell konsolidiert werden.

Niedrige Reaktionsgeschwindigkeit

Das hat nicht nur Zeit gebunden, sondern auch die Reaktionsgeschwindigkeit in kritischen Projektphasen reduziert.

Strukturelles Risiko

Koordinationsaufwand, fehlende Transparenz oder Entscheidungsgrundlagen sind ein strukturelles Risiko.

Warum sich RIVA für Software und Oyaso entschieden hat

Ausschlaggebend für RIVA war die Fähigkeit, komplexe logistische Prozesse in einer konsistenten Systemlogik abzubilden.

Zentrale Übersicht

Oyaso ermöglicht es, Lieferketten strukturiert zu modellieren, Abhängigkeiten sichtbar zu machen und alle relevanten Informationen zentral zu führen.

Hohe Flexibilität

Für Riva war es entscheidend, dass sich die Plattform an die Anforderungen der eigenen Projekte anpasst – nicht umgekehrt.

Operative und strategische Nutzbarkeit

Die Kombination aus Klarheit in der Datenstruktur und operativer Nutzbarkeit im Projektalltag hat den Ausschlag gegeben.

Alle Projekte. Ein System. Volle Kontrolle.

Heute arbeiten unsere Teams auf einer einheitlichen Datenbasis.

Der Status von Lieferungen, kritische Pfade und potenzielle Verzögerungen sind jederzeit nachvollziehbar. Informationen müssen nicht mehr zusammengeführt werden – sie sind systemseitig verfügbar.

Das verändert die Arbeitsweise:

Abstimmungen werden zielgerichteter, Entscheidungen fundierter und Reaktionen schneller. Insbesondere bei Projekten mit hoher logistischer Komplexität ist das ein klarer operativer Vorteil.

Die Zusammenarbeit mit Oyaso erleben wir als partnerschaftlich, angenehm und lösungsorientiert. Besonders schätzen wir, dass die Anwendung uns dabei unterstützt, die Transportsteuerung strukturierter anzugehen und das Team unsere Themen und Bedürfnisse versteht.

Der Austausch jederzeit offen und unkompliziert. Genau diese Kombination aus passender Technologie und guter Zusammenarbeit macht Oyaso für uns zu einem so wertvollen Partner.

Simon Ferber

Prozessmanager Logistik

Messbar besser

RIVA zeigt wie man Optimierungen im Tagesgeschäft umsetzt und damit dauerhaft Prozesse verbessert, Kosten senkt und die Wettbewerbsfähigkeit steigert.

33.000€

Transportkosten gespart p.a.

37.000€

Prozesskosten gespart p.a.

70.000€

Gesamtkosten gespart p.a.

100%

Kundenzufriedenheit

Logistik-Transformation: Wie RIVA Komplexität beherrschbar macht

Vorher

Dezentrale Logistikstrukturen, manuelle E-Mail-Abstimmungen und unübersichtliche Informationen. Ohne softwaregestützte Übersicht und belastbare Daten war die Steuerung von Projekten mit hohem Aufwand verbunden.

Einführung

Enge Begleitung im Onboarding. Offener Austausch und lösungsorientierte Zusammenarbeit. Praxisnahe Einführung und schnelle Integration in bestehende Prozesse.

Nachher

"Oyaso bringt Struktur in komplexe logistische Systeme und macht Abhängigkeiten steuerbar. Für uns bedeutet das: mehr Kontrolle, höhere Transparenz und belastbare Entscheidungsgrundlagen im Projektalltag." - RIVA Logistik Team

Und die Reise geht weiter. Aktuell realisiert RIVA mehrere Großprojekte mit hohen Anforderungen an Präzision, Koordination und logistische Steuerung – insbesondere im arabischen Raum. Parallel arbeitet RIVA daran, die internen Prozesse weiter zu systematisieren und die Abwicklung komplexer Bauvorhaben noch robuster und transparenter zu gestalten. Der Fokus liegt weiterhin auf technisch anspruchsvollen Großstrukturen und Fassadensystemen, bei denen Logistik ein integraler Bestandteil der Gesamtperformance ist.

Warum software?

Für die produzierende Industrie entwickelt

Unternehmen wie RIVA brauchen keine generische Einkaufssoftware – sie brauchen eine Lösung, die die Komplexität von Projektlogistik wirklich versteht und praxisnah einsetzbar ist. Genau dafür wurde Oyaso entwickelt.

PLZ-basierte Tarifkalkulation

Zentrale Transparenz statt Datenchaos

Eine spezialisierte Software führt fragmentierte Informationen in eine einheitliche Datenbasis zusammen. Das schafft jederzeit volle Transparenz über Lieferketten, Abhängigkeiten und den aktuellen Status aller Projekte.

Zeitersparnis und schnelle Reaktionsfähigkeit

Manuelle Tätigkeiten entfallen, wodurch wertvolle Zeit gespart und Risiken für den Baufortschritt minimiert werden. Verzögerungen werden sofort sichtbar, sodass Teams rasch und fundiert handeln können.

LSP-Integration ohne Medienbruch

Volle Kontrolle bei komplexen Abläufen

Selbst komplexe Logistikprojekte lassen sich strukturiert und gezielt steuern. Das gibt Unternehmen maximale Kontrolle, belastbare Entscheidungsgrundlagen und reibungslose Abläufe im Projektalltag.

Bereit, Ihre Projektlogistik zu digitalisieren?

Oyaso ist eine führende digitale Plattform für die Transportsteuerung in der produzierenden Industrie. Wir helfen Unternehmen, ihre Transportabwicklung vollständig zu digitalisieren, Kosten zu senken und manuelle Aufwände dauerhaft zu reduzieren.

Was RIVA erreicht hat – Kontrolle der Transportsteuerung und 70.000€ Ersparniss pro Jahr – ist
kein Zufall. Dieser Weg steht auch Ihrem Unternehmen offen.

Multimodale Transportabwicklung

Gesteuerte Projektlogistik

Spezialisiert für die produzierende Industrie