Rate Management Systems – lépe spravujte tarify, nabídky, sazby za přepravu, spotové a denní ceny
od Johannese Wahlische
Pojmy systém řízení sazeb nebo systém řízení sazeb za přepravu popisují třídu IT systémů nebo softwaru, který pomáhá společnostem v odvětví logistiky lépe monitorovat a řídit nákup jejich sazeb za přepravu. Poskytovatelé logistických služeb a speditéři používají aplikace k ukládání svých nákupních sazeb u dopravců a leteckých společností a zpřístupňují je svým organizacím a jejich vlastním IT systémům. Ale ještě zajímavější: Systémy řízení přepravních sazeb také pomáhají odesílatelům a dovozcům řídit podmínky jejich přepravy od poskytovatelů logistických služeb.
Systémy řízení sazeb pro leteckou nákladní dopravu, námořní dopravu, železniční nákladní dopravu a pozemní dopravu
Na trhu nákladní dopravy závisí sazby za přepravu, které je třeba řídit, na každém druhu dopravy. Zatímco letecká přeprava se zabývá výhradně cenami běžného nákladu, námořní přeprava rozlišuje mezi cenami běžného nákladu (méně než kontejnerové zatížení nebo LCL) a kontejnerovými cenami (plné kontejnerové zatížení nebo FCL). Totéž platí pro železniční nákladní dopravu. V sektoru pozemní dopravy se rozlišuje mezi kusovým nákladem (částečným nákladem) a plným nákladem, tedy celými nákladními vozy.
Denní ceny platí také jako spotové nebo ad hoc nabídky dopravy
Pokud jsou přepravné nebo přepravní náklady nakupovány od speditérů na denní bázi, označuje se to jako tzv. ceny ad hoc. Jedná se vždy o absolutní ceny za velmi konkrétní zásilku. Tyto ceny za přepravu se mohou výrazně lišit od nákladů na přepravu z dlouhodobých rámcových dohod, protože je například volná přepravní kapacita na lodích nebo v letadlech, kterou je třeba naplnit. Na oplátku pak speditéři nabízejí odpovídající nižší ceny. I když společnosti používají pro své pravidelné objemy přepravy tarify za dopravu, má smysl, aby se občas zeptali svých dopravců na denní ceny. To vám pomůže ušetřit náklady na dopravu.
Sazby za dopravu se označují jako obecné nabídky nebo nabídky
Mnoho dopravců, kteří pravidelně zasílají náklad, uzavírá na určitou dobu smlouvy nebo rámcové smlouvy se svými spedičními partnery. Doba trvání se pohybuje od jednoho měsíce, čtvrtletí, půl roku, roku až po několik let. Zejména víceleté rámcové smlouvy jsou často výsledkem výběrového řízení na přepravu. Na nižších frekvencích se někdy používají výběrová řízení na přepravu, ale častěji se používají aktualizace sazeb nebo aktualizace sazeb.
Zjednodušeně řečeno, přepravní tarify jsou kilogramové nebo kontejnerové ceny za různé nabízené služby nebo položky. Z těchto hodnot lze následně vypočítat absolutní náklady na dopravu. Odesílateli nebo plátci přepravného to bude také zasílatelem účtováno.
Nákup a nákup nákladu se systémy řízení sazeb
Používání ručně udržovaných seznamů Excelu již není aktuální. Znesnadňují standardizaci různých kalkulačních základů a pouze složitě převádějí částky v cizích měnách. Kromě toho je údržba Excel šablon časově náročná. Odesílatelé a dovozci všech velikostí proto začínají hledat technickou podporu při získávání, porovnávání a řízení sazeb za přepravu se systémy řízení přepravních sazeb. Při výběru systému eProcurement nebo systému řízení sazeb však společnosti musí zajistit, aby pokrýval jak oblast sazeb za přepravu a nabídky přepravy, tak i oblast okamžitých a denních cenových dotazů.
Standardní webové aplikace jako systém řízení přepravních sazeb velkým přínosem pro přepravce
Kromě klasických tendrových nástrojů a systémů pro správu sazeb jsou velmi dobrou alternativou pro sektor nákladní dopravy webové aplikace, tzv. cloudová řešení. S nimi lze snadno provádět výběrová řízení. Odesílatelé a dovozci to mohou použít jako systém řízení sazeb za přepravu a také provádět aktualizace běžných sazeb a nabídek. Vynaložené úsilí je minimální, bez ohledu na to, zda je aktualizace roční, čtvrtletní nebo měsíční. Jednou zadaná data se nemusí zadávat podruhé. Odesílatelé mají navíc možnost získat a archivovat okamžité ceny od svých spedičních partnerů. Společnosti tak mohou velmi efektivně kontrolovat veškeré své nákupy nákladů. Další výhodou těchto systémů pro správu sazeb je, že se velmi snadno zařazují a používají a nabízejí velmi dobrý poměr nákladů a přínosů.