Dopravní tendry a jejich využití pro průmysl a obchod

Rozhodujícím faktorem pro lodní společnosti při výběrovém řízení na objemy přepravy jsou stále přepravní náklady. Aby se zabránilo odlivu peněz z vaší společnosti, často existují silná opatření na kontrolu nákladů, která specificky ovlivňují náklady na logistiku a přepravu. Z tohoto důvodu se snaží snížit náklady na dopravu nebo je dostat pod kontrolu. Snižování nákladů na dopravu nemusí jít nutně ruku v ruce se změnou poskytovatelů logistických služeb. Pro získání neutrálního přehledu o trhu se používají tzv. tendry. Motivací k využití však může být i plánovaná změna poskytovatele logistických služeb. Platformy pro výběrová řízení mohou pomoci navázat kontakt s novými poskytovateli logistických služeb. Pro získání podmínek pro nové přepravní trasy nebo změněné požadavky na kvalitu je také možné využít výběrové nástroje.

U většiny firem by však snížení nákladů na dopravu nemělo jít na úkor kvality. Spolehlivost poskytovatelů přepravních služeb je pro firmy velmi důležitá. V případě operativních problémů s vyřízením přepravy dochází k reklamacím zákazníků a ztrátě tržeb s negativním dopadem na rozvoj společnosti. Snížení cen na úkor kvality přepravy proto pro mnoho přepravců nepřichází v úvahu.

Společnosti rády trvale spolupracují s poskytovateli logistických služeb. Oceňují poskytovatele služeb, kteří dokážou pružně reagovat na změny ve zpracování dopravy. Kromě toho se od poskytovatelů služeb očekává, že budou rozumět produktům společnosti a tomu, jaká manipulace je vyžadována během přepravy. Poskytovatelé služeb se tedy mohou odlišit od ostatních, pokud sdělují, že se dokážou vypořádat s podmínkami zatížení odesílatele a zohlednit požadavky na kvalitu.

Takzvané spotové nebo ad hoc nabídky jsou cenové poptávky nebo nabídky dopravy na konkrétní jednotlivé zásilky a přepravy. Firmy získávají aktuální nabídky dopravy v rámci svého každodenního podnikání. I když se společnost uchýlí ke strategickým dopravním nabídkovým řízením a má k dispozici sazby, může mít smysl pokládat individuální cenové dotazy. Vzhledem k tomu, že kapacity letadel a lodí a jejich vytížení značně kolísají, je vždy vhodné získat spotové nabídky.

Cenové nabídky jsou také považovány za přepravné, rámcovou smlouvu nebo rámcovou smlouvu platnou po určitou dobu nebo pro konkrétní místa. Objemy přepravy jsou obvykle zadány a zadávány na celé čtvrtletí, půl roku nebo rok. Nabízené položky mají různé výpočetní základy, např. na zásilku nebo kg, a zohledňují různé hmotnostní a objemové poměry zásilek. To pak může být použito pro výpočet konkrétních přepravních nákladů pro každou zásilku, které se také používají pro fakturaci. Výběrové řízení tohoto typu přepravy obvykle probíhá ve vícestupňovém procesu.

Přepravní společnosti, které nemají potřebné odborné znalosti k tomu, aby samy prováděly operativní nebo strategická nabídková řízení, nebo pro něž je to příliš složité nebo drahé, mohou sáhnout po různých nabídkách, které mají velmi odlišné technické a obsahové pojetí.

Software pro výběrová řízení nebo software pro řízení výběrových řízení jsou služby, které provádějí vícestupňový proces podporovaný IT a úzce podporují odesílatele při přípravě, shromažďování nabídek, hodnocení, analýze a opětovném vyjednávání. Kromě softwaru jsou obvykle zapojeni konzultanti. Excel se také používá k nahrávání nabídek. Řešení jsou tedy kombinací softwaru, Excelu a poradenství. Aplikace jsou často poměrně rozsáhlé a obvykle vyžadují školení nebo vedení. Použití je často nákladné a odměna závisí na dosaženém snížení nákladů. U tohoto modelu odměňování mají zadavatelé výběrových řízení zájem na co nejvyšším snížení přepravních nákladů a není kladen důraz na kvalitu přepravy. To je pro přepravce nevýhodné.

Přizpůsobený software od IT společností implementuje nabídkové procesy šité na míru přepravní společnosti. K tomu však již musí být k dispozici odpovídající logistické znalosti. Navíc jsou takové softwarové projekty spojeny s relativně vysokými náklady.

Nákladní poradci pomáhají firmám realizovat dopravní výběrová řízení formou poradenských služeb. Přinesete si s sebou technické know-how a koordinujete výběrové řízení mezi odesílatelem a poskytovatelem logistických služeb. Převezmete komunikaci, technickou realizaci s Excelem včetně vyhodnocení dat a moderování celého výběrového řízení. Služby vyžadují intenzivní komunikaci, jsou drahé, ale velmi přesné.

Moderní, štíhlá řešení software-as-a-service, známá také jako webový software, jsou dalším způsobem realizace výběrových řízení na přepravu. Jedná se o webové aplikace, které jsou výrazně méně složité než tradiční služby pro výběrová řízení. Zadávání nákladu je s těmito nástroji možné bez časově náročné implementace systému nebo školení. Uživatel je veden procesem výběrového řízení srozumitelným, srozumitelným a účinným způsobem. Navíc není potřeba komunikace s konzultantem a komunikace mezi odesílatelem a poskytovatelem logistických služeb není složitá. Odesílatelé si proto zachovávají plnou procesní kontrolu nad svým dodavatelským řetězcem. Tyto nástroje navíc obsahují rozsáhlé oborové znalosti, z nichž těží i odesílatelé.

Tyto aplikace se také liší cenou. Nabízejí modely předplatného a testovací fáze, takže neexistují žádné investiční náklady nebo smluvní období. Poměr nákladů a přínosů je tedy odpovídajícím způsobem vysoký.