Proč je webový software pro získávání a porovnávání přepravních nabídek velmi užitečný i pro společnosti s domácími spedicemi
od Rebeky Scholzové
Webový software, známý také jako cloudový software, se v logistice těší rostoucí oblibě již několik let. Firmy je využívají k získávání a porovnávání přepravních nabídek od spedičních společností. Digitalizují tak své procesy a výrazně zefektivňují. Kromě úspory času a zvýšené transparentnosti přepravních nákladů je můžete použít k výpočtu přepravních nákladů a udržet je na běžné tržní úrovni. Řada malých a středních přepravců, kteří spolupracují s dlouholetými logistickými partnery, tzv. house forwarders, však tyto aplikace dosud nevyužila. Není však důvod se obávat, že by to narušilo vztah s vašimi důvěryhodnými partnery, protože taková webová řešení v mnoha případech zjednodušují a podporují spolupráci s vašimi vlastními spedicemi.
Definice speditér, speditér
Co je to speditér? Zasílatel je společnost, která obchodně organizuje přepravu pro jiné společnosti, které chtějí přepravit zboží z místa na místo. Zasílatel a zasílatel se používají zaměnitelně. O domovním speditérovi nebo domovním speditérovi se mluví tehdy, když firma pracuje výhradně a trvale s jedním speditérem.
Nákup přepravních služeb od dopravců
Odesílateli mohou být výrobci, průmyslové, obchodní, dovozní nebo vývozní společnosti zboží nebo zásilky. Odesílatel pověří a zaplatí přepravci za zpracování přepravy. V mnoha výrobních nebo obchodních společnostech zajišťují obstarání přepravních služeb vstupní nebo výstupní logistická oddělení. Větší společnosti si k tomu často udržují vlastní logistická oddělení – skládající se z jednoho až pěti odborníků – kteří tyto činnosti sdružují. Menší firmy často nemají potřebné logistické znalosti a mají integrovaný nákup dopravy do svého nákupního nebo exportního oddělení.
Logistika v hodnotovém řetězci. Porter, ME, 1985, s. 37
Roli hraje objem přepravy a počet speditérů
Větší společnosti mají často vyšší přepravní objemy ve srovnání s menšími společnostmi. V důsledku toho existuje odpovídajícím způsobem větší skupina speditérů a poskytovatelů logistických služeb. Aby bylo zajištěno zvládnutí objemu přepravy, musí mít tyto společnosti určitý počet logistických partnerů. Pokud se vyskytnou problémy se zpracováním, musí to kompenzovat další speditéři. Začít hledat nové poskytovatele logistických služeb až v kritických okamžicích je často pozdě, což může vést k provozním problémům. Zvykem je také distribuce vztahů na jednotlivé spediční společnosti.
V případě malých a středních přepravců s nízkými přepravními objemy není naopak bezpodmínečně nutné mít velký pool poskytovatelů logistických služeb. Často spolupracují s jedním až třemi vlastními dopravci, se kterými mají roční smlouvy. Tito odesílatelé obvykle nemají „trasy závodu“, tj. vztahy s běžným provozem, ale spíše velmi odlišné trasy. Navíc se hodně prodává na základě „ze závodu“ a kupuje se „volný domicil“. Rozhodnutí o přepravě nenáleží příslušné společnosti, ale obchodnímu partnerovi.
Kontrola nad oblastí spedice a logistiky je pro přepravce velmi důležitá
Firmy si v zásadě chtějí ponechat rozhodovací pravomoc v oblasti spedice a logistiky, aby zajistily fungující dodavatelský řetězec. Jsou přitom odkázáni na přímý a především osobní kontakt se svou spediční společností, proto je s nimi nezbytný pevný a důvěryhodný vztah.
Outsourcingem oblasti spedice a logistiky se oslabuje vztah mezi firmou a speditérem. Integrace platforem pro výběrová řízení, nákladních poradců nebo rezervačních platforem do nákupu dopravy je zásahem do vztahu mezi firmami a poskytovateli logistických služeb. V důsledku toho společnosti ztrácejí kontrolu nad svým dodavatelským řetězcem, zvyšuje se složitost a vytvářejí se další závislosti.
Středně velké firmy spoléhají na spedici a dopravu
Zejména malé a střední firmy váhají se změnou vlastního speditéra, nabídkovým řízením na přepravu nebo se změnami v spediční a dopravní oblasti. Obávají se komplikování komunikace se svými logistickými partnery. I tito odesílatelé však musí získávat a porovnávat nabídky svých domovních speditérů, aby se s nimi mohli rozhodnout pro co nejlepší spolupráci. V každém případě potřebujete nabídky dopravy na výsledné náklady na dopravu. Nezáleží na tom, zda se jedná o dlouhodobé cenové dohody nebo sazby, nebo spotové nebo ad hoc nabídky přepravy pro jednotlivé zásilky.
Webový software ideální pro malé a středně velké odesílatele s domácími dopravci
Mnoho společností chce v zásadě zlepšit efektivitu v oblasti spedice a logistiky, ale zároveň si zachovat vysokou míru nezávislosti na externích partnerech a spedičních společnostech. Nechtějí vypisovat tendr na náklad a chtějí pokračovat ve spolupráci se svým domovským dopravcem.
Proto je pro tyto odesílatele zvláště vhodné použití webového softwaru pro získávání a porovnávání nabídek dopravy. Důvodem je, že v tomto případě není oblast spedice a přepravy externě zadávána. Odesílatel si ponechává plnou kontrolu nad svým dodavatelským řetězcem, protože aplikace nezasahují do komunikace a podporují stávající spolupráci s vlastními spedicemi nebo speditéry. Firmy navíc zvyšují svou efektivitu digitalizací manuálních procesů. Použitím těchto cloudových řešení mohou i malí a střední dopravci bez jakýchkoliv nevýhod dosáhnout velkých výhod v podobě úspory času a snížení nákladů na přepravu.