Co by měly společnosti zvážit při nákupu zboží prostřednictvím elektronického zadávání veřejných zakázek

Při nákupu dopravy nebo nákupu nákladu je důležité, aby firmy získaly přehled o tom, se kterými logistickými partnery chtějí krátkodobě i dlouhodobě spolupracovat. Jsou definována kritéria, jako je velikost a typ služby, kterou musí logistický partner poskytovat. Za tímto účelem by se společnosti měly rozhodnout, jak důležité jsou pro ně určité aspekty, jako je kvalita dopravy a náklady na dopravu. Zejména kvalita přepravy je často podceňovaným bodem, protože při zpracování je třeba zajistit, aby byla k dispozici i přepravní plocha za nabízenou cenu. Na základě specifických kritérií pak mohou odesílatelé a dovozci sladit své nákupy nákladů pomocí systému elektronického zadávání zakázek a přidělovat přepravy.

Menší přepravci a dovozci mají malý přepravní objem. Tyto společnosti často také nakupují nebo prodávají své produkty včetně přepravních služeb, takže nemusí sami nakupovat přepravu. Pokud provádíte proces obstarávání dopravy sami, je to obvykle docela zvládnutelné vzhledem k nízkému objemu. Přepravy jsou pak prováděny s několika nebo dokonce s jediným logistickým partnerem.

Středně velké firmy většinou potřebují vlastní nákup nákladu z důvodu výrazně většího objemu zásilek. Objem zásilek od těchto společností je často soustředěn na více místech nebo trasách. Pro pravidelné platby jsou sjednány doby platnosti ceny v rozmezí od jednoho čtvrtletí do jednoho nebo dvou let. U speciálních přeprav nebo tras, které se používají méně často, jsou u logistických partnerů, se kterými společnosti spolupracují, prováděny denní cenové nebo namátkové dotazy. Firmy v zásadě zařizují své přepravy tak, že spolupracují s několika logistickými partnery. Nezáleží na tom, zda se jedná o dlouhodobější podmínky nebo ad hoc dotazy. Při konstantních podmínkách při zadávání přeprav a bez provozních nesrovnalostí je spolupráce většinou trvalá.

Větší společnosti a korporace mají ještě větší přepravní objem, který je rozložen do různých lokalit, zákazníků a dodavatelů. Kromě toho je výše nákladů na dopravu důležitějším nákladovým blokem, na který se odpovídajícím způsobem zaměříme. V důsledku toho tyto společnosti organizují své nákupy dopravy nebo pořizování nákladu poněkud odlišně a ještě více než menší společnosti ustupují při srovnávacích testech a výběrových řízeních na dopravu. Celý proces nákupu nebo nákupu nákladu obvykle provádějí interní oddělení nebo týmy. V důsledku toho se jejich požadavky na systémy elektronického zadávání veřejných zakázek liší od požadavků malých a středních firem.

Bez ohledu na jejich velikost je důležité, aby se firmy nestaly závislými na jednotlivých logistických partnerech. I menší společnosti, které své přepravy realizují s partnerem, jsou obvykle v kontaktu s několika poskytovateli logistických služeb. Středně velké společnosti a korporace obvykle využívají větší skupinu poskytovatelů logistických služeb. Tyto společnosti musí při nákupu nebo obstarání přepravy zajistit spolehlivé odbavení jejich přeprav. Z tohoto důvodu je vždy využíváno více poskytovatelů logistických služeb současně, aby bylo možné v případě problémů s nakládkou v případě potřeby i v krátké době naložit s přepravním objemem odlišně. Poskytovatelé elektronického zadávání veřejných zakázek svými systémy pomáhají společnostem udržovat si přehled a plnou kontrolu nad pořizováním přepravy.

Při zadávání veřejných zakázek v dopravě nyní společnosti stále více využívají systémy elektronického zadávání veřejných zakázek a poskytovatele elektronického zadávání veřejných zakázek. Manuální procesy využívající e-mail a Excel jsou příliš časově náročné a náchylné k chybám, zejména při nákupu nákladu. Nástroje pro výběrová řízení však pokrývají pouze část zadávání zakázek na přepravu. Přestože platformy a digitální speditéři nabízejí dobrá technická řešení, jsou pouze jedním z mnoha poskytovatelů logistických služeb. Pokud se však společnosti musí registrovat na více portálech, je to neefektivní a nenabízí to žádnou rozhodující výhodu oproti stávajícím procesům.