Jak lze snížit náklady na dopravu nebo náklady na dopravu a zda to má smysl

Produkt a výroba jsou jádrem každého průmyslového podniku. Zákazníci, značka a produkt jsou těžištěm činnosti výrobních společností a určují jednání a úspěch společnosti. Logistika a obstarávání dopravních služeb jsou organizovány jako doplňková podniková funkce, a proto se při novém kole úspor ve společnosti snižují především náklady na dopravu. Nákup dopravy je ale důležitou součástí každé společnosti. Protože bez plánování, koordinace a kontroly příslušných toků zboží nelze realizovat výrobu ani zásobovat zákazníky. Neopatrné snižování nákladů na dopravu nebo dopravu na nesprávném místě proto skrývá velká rizika pro celý hodnotový řetězec společnosti.

Jedním z nejdůležitějších cílů podnikové logistiky je dodávat správné produkty, ve správném množství, ve správném stavu (nebo ve správné kvalitě), ve správný čas, na správné místo a správnému zákazníkovi. Kromě toku zboží by prostřednictvím IT systémů měly proudit také správné informace. To vše by však mělo být také zaručeno za správnou cenu. Chtít ušetřit náklady na dopravu je tedy důležitým aspektem celé logistiky, u kterého je však třeba vzít v úvahu několik bodů.

Logistika a doprava velmi významně přispívají k úspěchu společnosti. Logistické náklady jsou pro firmy přímým odlivem hotovosti. Každé euro nákladů na dopravu plyne přímo z firmy a ovlivňuje likviditu. Je proto nezbytné, aby společnosti měly náklady na přepravu pod kontrolou, aby byla zajištěna obchodní stabilita.

Je samozřejmé, že extrémní snižování nákladů na dopravu nemá smysl. Pokud jsou náklady na dopravu příliš sníženy, obvykle trpí základní kvalitativní aspekty, jako je dodržování dodacích termínů a bezpečnost zboží. Firmy by v žádném případě neměly snižovat náklady na dopravu na úkor kvality. Možnými důsledky jsou nespokojení zákazníci a klesající tržby s trvalými negativními dopady na úspěšnost firmy. Pro harmonizaci přepravních nákladů a kvality je vhodné, aby společnosti sledovaly vývoj přepravních nákladů, například pomocí efektivní kalkulačky přepravních nákladů.

Již nyní existuje velké množství nabídek na výpočet, porovnání, vyhodnocení a snížení nákladů na dopravu. Mimo jiné jsou stanoveny variabilní a fixní složky nákladů na dopravu. Přepravní poradci jsou pro firmy způsob, jak si nechat náklady na přepravu hodnotit velmi individuálně. Zpravidla se společně vyvíjejí šablony Excelu, které poskytovatelé logistických služeb vyplňují. Manažerští konzultanti standardizují a porovnávají data a dávají firmám doporučení, se kterými logistickými partnery by měli spolupracovat.

Platformy výběrových řízení jsou externí služby a provádějí vícestupňový proces podporovaný IT. Skládá se z RFI (žádost o informace), RFP (žádost o návrh) a RFQ (žádost o cenovou nabídku). Cílem je snížení nákladů na dopravu a uzavření cenových dohod na delší dobu. Tento proces je často spojen se změnou poskytovatele logistických služeb.

IT na míru od softwarových společností pomáhá přizpůsobit proces výběrového řízení individuálně společnosti. To má smysl, pokud firma nechce používat žádný externí software. Nevýhodou jsou zde jistě vysoké pořizovací náklady.

Vlastní řešení jsou vhodná pro společnosti, které nechtějí používat externí software pro výběrová řízení na přepravu. Základem je vysoká úroveň interních znalostí dopravních a spedičních procesů. Je nutné analyzovat procesy a nastavit přesná kritéria pro porovnávání přepravních nákladů. V opačném případě nastanou problémy při dotazech na náklady od logistických partnerů kvůli nepochopení specifikací. Nevýhodou je zde vysoká pracovní zátěž s odpovídajícími vysokými personálními a procesními náklady.

Software-as-a-Service, webový software nebo cloudová řešení jsou webové aplikace, které lze používat bez složité implementace systému. Nejen, že je můžete použít k určení nákladů na dopravu, proces je také mnohem jednodušší než výpočet nákladů na dopravu pomocí Excelu. Často existují flexibilní cenové modely bez pevně stanoveného termínu, takže společnosti nemají žádné investiční riziko a mohou je kdykoli přestat používat. Obvykle jsou možné bezplatné zkušební fáze před rozhodnutím o koupi.

Aplikace a služby, pomocí kterých mohou společnosti spravovat své přepravní nabídky a snižovat náklady na přepravu, se liší ve třech hlavních bodech. Prvním bodem je efektivita procesu, která udává, jak složitý je proces ke snížení nákladů na dopravu. Řízení procesů je druhým aspektem a popisuje, do jaké míry jsou společnosti schopny samostatně provádět proces bez účasti třetích stran. Procesní náklady tvoří třetí kritérium a popisují náklady na externí aplikaci nebo službu nebo interní proces společnosti.

Na základě těchto kritérií si nejlépe vede webový software, takzvaná cloudová řešení. Řízení procesu a efektivita procesu jsou velmi vysoké, zatímco náklady na použití jsou velmi nízké.

Pokud společnosti pomocí výběrových řízení výrazně sníží podmínky nabízené svými logistickými partnery, může při zpracování nastat několik problémů s kvalitou. Spolupráce s logistickými partnery může být napjatá, což může vést k trvalému problému v obchodním vztahu. Nedoporučuje se ani neustálé střídání poskytovatelů přepravních služeb, protože provozní problémy a náklady na změnu výrazně snižují, ne-li dokonce eliminují přínos nabídkového řízení.