Jak můžete snížit logistické náklady pomocí „Rychlých nabídek“ a „Online nabídek“.

Příslib „digitálních“ speditérů je plný slibů: Počítejte, rezervujte a snižte logistické náklady online. Tyto nabídky se označují jako „rychlé nabídky“ nebo „online nabídky“. V tomto procesu také dostáváte aktualizace stavu zásilky a můžete řídit celou přepravu na jednom portálu – zcela bez papírování a únavné manuální činnosti. Ve skutečnosti nové koncepce zpracování dopravy vedly v posledních letech k mnoha změnám na trhu nákladní dopravy. Tato změna znamená, že náklady na logistiku a spedici jsou stále srovnatelnější a společnosti je mohou snáze spočítat a snížit. Dosud byla oblast spedičních nákladů pro mnoho společností velmi netransparentní.

Nad vývojem směrem k online portálům již nemohou zavírat oči ani klasické spediční společnosti. I mezi nimi se prosazuje uvědomění, že musí své procesy digitalizovat a nabízet „online nabídky“. Důvodem je jednak to, že chtějí sami zůstat konkurenceschopní, a jednak to, že zákazníci oceňují digitální řešení. Spediční společnosti proto nyní inzerují své vlastní online kalkulačky nákladů na přepravu pomocí výrazů jako „nástroj pro cenovou nabídku“ nebo „získejte cenovou nabídku online“. Lze je také použít k výpočtu a zaúčtování logistických nákladů, nyní online namísto analogových. Mezi nejznámější patří určitě DHL kalkulačka, portál KN a e-logistika od Dachseru. Tito klasičtí speditéři se tak transformují i ​​na digitální speditéry.

Přepravní společnosti také intenzivně pracují na digitalizaci svých obchodních procesů. Pomocí „rychlých nabídek“ umožňují společnostem a speditérům vypočítat a rezervovat náklady na námořní logistiku online. Jedná se především o kontejnerové zásilky, ale také o zásilky kusového zboží. Online „rychlé nabídky“ přepravních společností jsou zvláště užitečné, když společnosti potřebují rychlou referenční cenu pro jednotlivé zásilky.

Jakkoli jsou možnosti pro výpočet a rezervaci logistických nákladů online, společnosti nezískají všeobecný přehled o nákladech na přepravu. Stále musíte získat informace o ceně od různých speditérů a ručně je porovnat. V extrémních případech jsou náklady na přepravu načteny online z „nástrojů pro nabídky“ a přeneseny do dokumentů aplikace Excel zkopírováním a vložením. Kromě dodatečné ruční práce je tu ještě jeden problém, a to ten, že detaily „uvozovek“ většinou nejsou srovnatelné. Z toho vyplývá, že lze porovnávat maximálně celkové náklady na dopravu, přičemž jednotlivé položky zůstávají neprůhledné. V každém z těchto scénářů stále vyžaduje mnoho manuálního úsilí, aby společnosti vytvořily přehled nákladů na přepravu.

Kromě chybějícího přehledu o nákladech na dopravu lze identifikovat další problém s „online nabídkou“. S tím spojený online proces je pro společnosti velmi neefektivní, jak je následně popsáno na příkladu. Pokud chce společnost přepravit zboží z místa na místo, musí příslušné údaje o zásilce zadat jednotlivě do všech „nabídkových nástrojů“ příslušné digitální spediční společnosti. Přestože se tento vícenásobný záznam provádí online, je také velmi časově náročný a náchylný k chybám. Takže „online“ není automaticky ztotožňováno s „lepší kvalitou“. Existuje však způsob, jak vypočítat a zaúčtovat náklady na logistiku, který eliminuje výše uvedené zdroje chyb.