Sistemi za upravljanje tarif - bolje upravljajte tarife za prevoz, ponudbe, cene prevoza, promptne in dnevne cene
avtorja Johannes Wahlisch
Izraza sistem za upravljanje cen ali sistem za upravljanje cen tovora opisujeta razred IT sistemov ali programske opreme, ki podjetjem v logistični industriji pomaga pri boljšem spremljanju in nadzoru nabave njihovih cen tovora. Ponudniki logističnih storitev in špediterji uporabljajo aplikacije za shranjevanje svojih nabavnih cen pri prevoznikih in letalskih družbah ter jih dajo na voljo svojim organizacijam in lastnim IT sistemom. Toda še bolj zanimivo: sistemi za upravljanje tovornih cen tudi pomagajo pošiljateljem in uvoznikom pri upravljanju njihovih pogojev tovora pri ponudnikih logističnih storitev.
Sistemi za upravljanje tarif za letalski, pomorski, železniški in kopenski promet
Na trgu tovornega prometa so tovorne cene, ki jih je treba upravljati, odvisne od posamezne vrste prevoza. Medtem ko letalski tovor obravnava izključno cene splošnega tovora, pomorski tovor razlikuje med cenami splošnega tovora (tovor manj kot kontejner ali LCL) in cenami kontejnerjev (tovor polnega kontejnerja ali FCL). Enako velja za železniški tovorni promet. V sektorju kopenskega prometa se razlikuje med splošnim tovorom (delni tovor) in polnim tovorom, tj. celimi tovornjaki.
Dnevne cene veljajo tudi kot spot ali ad hoc ponudbe tovora
Če se stroški prevoza ali stroški pošiljanja dnevno odkupujejo od špediterjev, se to imenuje tako imenovane ad hoc cene. To so vedno absolutne cene za zelo specifično pošiljko. Te cene pošiljk se lahko bistveno razlikujejo od stroškov prevoza iz dolgoročnih okvirnih pogodb, saj so na primer na ladjah ali letalih razpoložljive kapacitete tovora, ki jih je treba zapolniti. V zameno pa špediterji ponudijo ustrezno nižje cene. Tudi če podjetja za svoje redne količine prevozov uporabljajo tarife za tovorni promet, je smiselno, da občasno povprašajo prevoznike za dnevne cene. To vam pomaga prihraniti pri stroških prevoza.
Tovorne cene se imenujejo splošne ponudbe ali ponudbe
Številni pošiljatelji, ki redno pošiljajo tovor, s svojimi špediterji sklenejo pogodbe ali okvirne sporazume za določen čas. Trajanje se giblje od enega meseca, četrtletja, pol leta, leta do nekaj let. Predvsem večletni okvirni sporazumi so pogosto rezultat razpisa za tovorni promet. Pri nižjih frekvencah se včasih uporabljajo ponudbe za tovorni promet, pogosteje pa se uporabljajo posodobitve cen ali posodobitve cen.
Preprosto povedano, tovorne tarife so cene kilogramov ali kontejnerjev za različne storitve ali artikle v ponudbi. Iz teh vrednosti je nato mogoče izračunati absolutne stroške pošiljanja. Tudi to špediter zaračuna pošiljatelju oziroma prevozniku.
Nakup tovora in nabava s sistemi za upravljanje tarif
Uporaba ročno vodenih Excelovih seznamov ni več aktualna. Težko poenotijo različne obračunske osnove in le na zapleten način preračunajo zneske v tujih valutah. Poleg tega je vzdrževanje Excelovih predlog zamudno. Pošiljatelji in uvozniki vseh velikosti zato začenjajo iskati tehnično podporo pri pridobivanju, primerjavi in upravljanju svojih tovornih cen s sistemi za upravljanje tovornih cen. Vendar pa morajo podjetja pri izbiri sistema eProcurement ali sistema za upravljanje cen zagotoviti, da ta pokriva tako področje tovornih cen in ponudb tovora kot tudi področje promptnih in dnevnih povpraševanj po cenah.
Standardne spletne aplikacije kot sistem za upravljanje tovornih cen v veliko korist za pošiljatelje
Poleg klasičnih razpisnih orodij in sistemov za upravljanje cen so spletne aplikacije, tako imenovane rešitve v oblaku, zelo dobra alternativa za tovorni sektor. S temi je mogoče enostavno izvesti razpise. Pošiljatelji in uvozniki lahko to uporabljajo kot sistem za upravljanje tovornih cen in izvajajo običajne posodobitve cen in ponudb. Vložen trud je minimalen, ne glede na to, ali je posodobitev letna, četrtletna ali mesečna. Enkrat vnesenih podatkov ni treba vnesti drugič. Poleg tega imajo pošiljatelji možnost pridobiti in arhivirati promptne cene od svojih špediterjev. Na ta način lahko podjetja zelo učinkovito nadzorujejo svoje celotne nabave tovora. Druga prednost teh sistemov za upravljanje cen je, da so zelo enostavni za vključitev in uporabo ter ponujajo zelo dobro razmerje med stroški in koristmi.